Medewerker avondadministratie automotive

In de nachturen rijden onze chauffeurs in het land om auto/truckdealers te bevoorraden met de door hun bestelde onderdelen. Aan deze bevoorrading zit een administratief proces en een organisatie gekoppeld om er mede voor te zorgen dat alle onderdelen op tijd en op de juiste plek worden bezorgd. Dat is waar jij in beeld komt.

Hoe ziet je werkdag eruit?

Als je dagcollega’s van de automotive hun werkdag bijna afsluiten, begint jouw werkdag. Je leest databestanden in en je zet zendingen om in ons systeem. Je maakt de laad- en bestellijsten voor de nachtchauffeurs gereed. Je zorgt ervoor dat aantallen kloppen en oneffenheden compleet gemaakt worden zodat er juist geladen kan worden en alles op orde is voor de facturatie.

Tijdens je dienst houd je in de gaten of alle automotive trailers die onderweg zijn richting Geldermalsen volgens planning lopen. Zijn er vertragingen dan zet jij de nodige acties uit richting de loods, chauffeurs of klanten.
Heeft een chauffeur zich afgemeld? Dat is vervelend maar jij bent creatief en zorgt ervoor dat er een oplossing komt zodat de goederen wel diezelfde nacht nog de deur uitgaan.

Voordat de nachtchauffeurs starten, zorg jij ervoor dat alle middelen voor hen op orde zijn. De papieren met instructies liggen gereed. De scanners zijn goed ingericht en werken, de sleutelkoffers zijn compleet en bevatten actuele informatie.

Om 22.00 uur start er een collega van automotive die de hele nacht doorwerkt. Bijzonderheden kun je dan ook persoonlijk aan je collega overdragen.

Je bent handig in Excel en draait je hand niet om voor de nodige rapportages. Je rondt je dienst af met de nodige administratieve werkzaamheden.

“Je krijgt hier exact waar je recht op hebt”

Herman Ursinus (57) rijdt elf jaar voor Van den Haak in de nachtdienst. “Dit bevalt me buitengewoon goed. Het is afwisselend werk en ik heb veel vrijheid. Hoe je het oplost, maakt niet uit. Als je maar om 08.00 uur ’s ochtends ‘los’ bent. Ze werken volgens het boekje en iedereen krijgt precies waar hij of zij recht op heeft. Ook vind ik dat het bedrijf goed georganiseerd is. Ze hebben alles goed op de rit. Dat geldt ook voor de dingen rondom Code-95. Dat regelen ze allemaal erg goed. Ze houden alles bij voor je en regelen alles voor je. Hier ben ik heel erg over te spreken.”

“We groeien hard en we doen het goed”

Martin van Bommel (57) werkt al zevenendertig jaar voor Van den Haak. Hij rijdt op een bakwagen in de dag distributie. “Ik ben gelijk na mijn militaire dienst hier begonnen. Elke dag is nog steeds een uitdaging. Het werk vind ik afwisselend. We zijn een solide en gezond bedrijf, en zijn hard gegroeid de laatste jaren. Ik heb ook een taak als mentor-chauffeur. Wanneer nieuwe mensen aangenomen worden, maak ik ze wegwijs in het vak. Het mooie aan Van den Haak is dat het materiaal in eigen beheer en goed onderhouden is. De sfeer in het familiebedrijf is goed. Ik organiseer samen met de andere leden van de personeelsvereniging ook af en toe activiteiten voor collega’s.”

“Ik word altijd vrolijk als ik op mijn werk kom”

Annebeth Oomen (22) rijdt op de bus in de dagdistributie. Ook is ze in opleiding om haar C-rijbewijs voor de bakwagen te halen. “Voor mij was het altijd een droombaan om op de vrachtwagen te rijden. Mijn hele familie zit in het transport en mijn vriend ook. Ergens had ik eerst twijfels, maar ik ben blij dat ik voor Van den Haak heb gekozen. Ik kwam via via hier en heb het altijd naar mijn zin gehad. Wat ik hier heel fijn vind, is dat ze alles goed regelen. Ook kan ik altijd mijn verhaal kwijt hier. En als er wat is, dan lossen ze het snel op. De sfeer is heel gezellig. Iedereen maakt altijd een praatje. Ik vind leuke collega’s belangrijk. En die heb ik hier.”

“Ik ben heel enthousiast over Van den Haak”

Bas Klok (27) werkt als loodsmedewerker in de avonddienst van 17.00 uur tot 02.00 uur. “Ik kom uit de horeca. Die ligt door corona plat. Een tip uit mijn netwerk leidde naar deze baan. Ik ben in de loods begonnen. Binnen acht maanden heb ik veel kansen gekregen. Nu doe ik de ‘nachtloods’. Ik beheer één proces. Daar ben ik het aanspreekpunt. De sfeer hier is heel fijn. Heel veel collega’s werken hier al heel lang. Ze hebben me meteen in het team opgenomen. Iedereen is vriendelijk en aardig. De meesten zijn heel open en makkelijk in het contact. Van den Haak als bedrijf vind ik erg flexibel. Alles is bespreekbaar. Ze investeren heel veel in het personeel. En heel belangrijk: ze komen hun afspraken na.”

“Ze waarderen het dat je meedenkt”

Edwin Lagarde (49) loopt vijftien jaar mee bij Van den Haak. Nu is hij chauffeur op de trailer in de dagdistributie. “Ik vind het werk heel afwisselend. Van den Haak is een bedrijf waar je van op aan kunt. Er is weinig gezeur hier en ze waarderen het dat je meedenkt. Ik vind het een fijne werkgever. Als je je ding goed doet, is er niks aan de hand. Ook vind ik de vastigheid lekker. Als er afspraken te maken zijn, houden ze daar zo veel mogelijk rekening mee. De sfeer is prima, hoewel ik er weinig van meekrijg, want ik ben veel onderweg. Ik vind dat lekker in mijn eentje, omdat ik erg op mijn vrijheid ben gesteld. Het contact met de planners is zonder meer goed te noemen.”  

Wat bieden we jou?

Je werkt 40 uur per week met vaste werkdagen van maandag t/m vrijdag en in vaste werktijden in de avonduren. In het weekend ben je vrij.

  • Je werkt bij een betrouwbare werkgever die het predicaat ‘hofleverancier’ draagt
  • Stabiliteit door vaste uren per week en onze intentie voor een langdurige samenwerking met als doel een vast contract
  • Een salaris conform cao beroepsgoederenvervoer wat altijd maandelijks netjes op tijd wordt uitbetaald.
  • Als je ambitie hebt je verder te ontwikkelen dan gaan we in gesprek wat de mogelijkheden zijn.

Je hebt wel wat nodig voor deze baan

  • Je beschikt over een opleiding op MBO-4 niveau in de richting van transport en logistiek.
  • De computer heeft geen geheimen voor je. Je hebt ervaring met MS Office-pakket met name Excel. In zijn algemeenheid pak je het werken met specifieke systemen snel op.
  • Onverwachte situaties geven je energie; snel schakelen en naar oplossingen zoeken, brengen jou uitdaging in het werk.
  • Je communiceert makkelijk zowel met de eigen chauffeurs, als met de klant of de charter.
  • Je woont in de regio en je hebt eigen vervoer om naar het werk te komen.

Wil je graag solliciteren?

Vul dan het sollicitatieformulier zo compleet mogelijk in. Je kunt ook bellen of een Whatsapp sturen naar de afdeling HR/personeelszaken.

Meer vacatures

Sollicitatie formulier