Salarisadministrateur

Alle collega’s zijn blij met jou! Jij bent degene die ervoor zorgt dat alle medewerkers maandelijks hun salaris goed en op tijd ontvangen.  Je voert zelfstandig voor zo’n 110 medewerkers de salarisadministratie uit.

Hoe ziet je werkdag eruit?

Je werkt met een duidelijke planning. Je hebt in het salarisproces elke week deadlines te halen wanneer specifieke taken af moeten zijn om daarna de vervolgstap in het salarisverwerkingsproces te kunnen maken.
Zo werk jij graag; gestructureerd en met een planning. Je bent ook gewend om deze stappen consequent op te volgen.

Controle van gewerkte uren, mutaties en salarisoutput is een belangrijke taak. Je hebt een oplettend oog. Je ziet al snel wanneer er afwijkingen zijn en lost deze op. Mis je gegevens dan vraag je deze bij betrokkenen op zodat je daarna weer verder kan.

Gewerkte uren worden ingelezen vanuit het systeem. Het invoeren van andere mutaties doe je moeiteloos. Je kan goed overweg met de systemen. Als alle mutaties goed zijn verwerkt, kan jij de salarissen boeken.

Nee, toch niet vandaag? Ja ook dat kan voorkomen. Soms doet het systeem iets wat niet juist is. Hoe kan dit? Daar ligt een uitdaging voor je om dat uit te zoeken. Je kan goed overweg met het salarisverwerkingspakket en doorgrondt het systeem. Zo kom je er vaak zelf al uit. Lukt het niet dan kan je altijd navraag doen bij de helpdesk.

Maandelijks maak je een aantal rapportages die inzicht geven in alle verwerkte uren. Excel is daarbij je grote vriend. Daarnaast zorg je ervoor dat de pensioenadministratie kloppend is.

Een vaste wekelijkse taak op maandag is het invoeren en goedkeuren van de uren van onze uitzendkrachten. Tevens controleer je de facturen van de uitzendkrachten.

Oh wacht even. Een collega heeft een vraag over zijn salarisstrook. Geen probleem. Jij kan op een duidelijke manier je collega uitleg geven.

Kortom een diversiteit aan taken waarbij jij zelf de regie hebt wanneer je wat doet.

“Je krijgt hier exact waar je recht op hebt”

Herman Ursinus (57) rijdt elf jaar voor Van den Haak in de nachtdienst. “Dit bevalt me buitengewoon goed. Het is afwisselend werk en ik heb veel vrijheid. Hoe je het oplost, maakt niet uit. Als je maar om 08.00 uur ’s ochtends ‘los’ bent. Ze werken volgens het boekje en iedereen krijgt precies waar hij of zij recht op heeft. Ook vind ik dat het bedrijf goed georganiseerd is. Ze hebben alles goed op de rit. Dat geldt ook voor de dingen rondom Code-95. Dat regelen ze allemaal erg goed. Ze houden alles bij voor je en regelen alles voor je. Hier ben ik heel erg over te spreken.”

“We groeien hard en we doen het goed”

Martin van Bommel (57) werkt al zevenendertig jaar voor Van den Haak. Hij rijdt op een bakwagen in de dag distributie. “Ik ben gelijk na mijn militaire dienst hier begonnen. Elke dag is nog steeds een uitdaging. Het werk vind ik afwisselend. We zijn een solide en gezond bedrijf, en zijn hard gegroeid de laatste jaren. Ik heb ook een taak als mentor-chauffeur. Wanneer nieuwe mensen aangenomen worden, maak ik ze wegwijs in het vak. Het mooie aan Van den Haak is dat het materiaal in eigen beheer en goed onderhouden is. De sfeer in het familiebedrijf is goed. Ik organiseer samen met de andere leden van de personeelsvereniging ook af en toe activiteiten voor collega’s.”

“Ik word altijd vrolijk als ik op mijn werk kom”

Annebeth Oomen (22) rijdt op de bus in de dagdistributie. Ook is ze in opleiding om haar C-rijbewijs voor de bakwagen te halen. “Voor mij was het altijd een droombaan om op de vrachtwagen te rijden. Mijn hele familie zit in het transport en mijn vriend ook. Ergens had ik eerst twijfels, maar ik ben blij dat ik voor Van den Haak heb gekozen. Ik kwam via via hier en heb het altijd naar mijn zin gehad. Wat ik hier heel fijn vind, is dat ze alles goed regelen. Ook kan ik altijd mijn verhaal kwijt hier. En als er wat is, dan lossen ze het snel op. De sfeer is heel gezellig. Iedereen maakt altijd een praatje. Ik vind leuke collega’s belangrijk. En die heb ik hier.”

“Ik ben heel enthousiast over Van den Haak”

Bas Klok (27) werkt als loodsmedewerker in de avonddienst van 17.00 uur tot 02.00 uur. “Ik kom uit de horeca. Die ligt door corona plat. Een tip uit mijn netwerk leidde naar deze baan. Ik ben in de loods begonnen. Binnen acht maanden heb ik veel kansen gekregen. Nu doe ik de ‘nachtloods’. Ik beheer één proces. Daar ben ik het aanspreekpunt. De sfeer hier is heel fijn. Heel veel collega’s werken hier al heel lang. Ze hebben me meteen in het team opgenomen. Iedereen is vriendelijk en aardig. De meesten zijn heel open en makkelijk in het contact. Van den Haak als bedrijf vind ik erg flexibel. Alles is bespreekbaar. Ze investeren heel veel in het personeel. En heel belangrijk: ze komen hun afspraken na.”

“Ze waarderen het dat je meedenkt”

Edwin Lagarde (49) loopt vijftien jaar mee bij Van den Haak. Nu is hij chauffeur op de trailer in de dagdistributie. “Ik vind het werk heel afwisselend. Van den Haak is een bedrijf waar je van op aan kunt. Er is weinig gezeur hier en ze waarderen het dat je meedenkt. Ik vind het een fijne werkgever. Als je je ding goed doet, is er niks aan de hand. Ook vind ik de vastigheid lekker. Als er afspraken te maken zijn, houden ze daar zo veel mogelijk rekening mee. De sfeer is prima, hoewel ik er weinig van meekrijg, want ik ben veel onderweg. Ik vind dat lekker in mijn eentje, omdat ik erg op mijn vrijheid ben gesteld. Het contact met de planners is zonder meer goed te noemen.”  

Wat bieden we jou?

Het is een parttimebaan. Je werkt 24 uur per week met vaste werkdagen op maandag, dinsdag en woensdag van 08.30u – 17.00u.

  • Je werkt bij een betrouwbare werkgever die het predicaat ‘hofleverancier’ draagt;
  • Stabiliteit door vaste uren per week en onze intentie voor een langdurige samenwerking met als doel een vast contract;
  • Een salaris conform cao-beroepsgoederenvervoer wat altijd maandelijks netjes op tijd wordt uitbetaald;
  • Reiskostenvergoeding woon-werk;
  • Als je ambitie hebt je verder te ontwikkelen dan gaan we in gesprek wat de mogelijkheden zijn.

Je hebt wel wat nodig voor deze baan

  • Minimaal MBO-4 opleidingsniveau richting administratief / financieel / hr aangevuld met relevante opleidingen zoals praktijkdiploma loonadministratie.
  • Je hebt een goede kennis van sociale en fiscale wet- en regelgeving en natuurlijk van de cao Beroepsgoederenvervoer.
  • Het Afas salarisverwerkingspakket heeft geen geheimen voor je. Verder kan je goed werken met de programma’s van het MS Office-pakket met name Excel. Je bent handig met de pc en het werken met systemen pak je snel op.
  • Je zal direct zelfstandig moeten starten. Relevante werkervaring als salarisadministrateur is een must.
  • Je werkt nauwkeurig en zorgvuldig, je bent discreet en zowel mondeling als schriftelijk communiceer je goed.
  • Je woont in de regio en je hebt eigen vervoer om naar het werk te komen.

Wil je graag solliciteren?

Vul dan het sollicitatieformulier zo compleet mogelijk in. Je kunt ook bellen of een Whatsapp sturen naar de afdeling HR/personeelszaken.

Meer vacatures

Sollicitatie formulier